Directiva Biroului Nr. 02/2025 privind păstrarea confidențialității și secretului profesional

I. Scopul directivei

Prezenta directivă are ca scop instituirea unui regim unitar de păstrare a confidențialității și a secretului profesional în cadrul activităților desfășurate de avocați și mediatori în cadrul Biroului Asociat „Paciurca & Partenerii”, în vederea asigurării încrederii și respectării legii.

II. Domeniul de aplicare

Directiva este obligatorie pentru avocații asociați, avocații stagiari, mediatorii și personalul administrativ care intră în contact cu informațiile ce vizează clienții, părțile cauzelor juridice sau dosarele gestionate în cadrul biroului.

III. Noțiunea de secret profesional

Secretul profesional acoperă toate informațiile de care subiecții iau cunoștință în exercitarea profesiei, inclusiv acte, date, poziții procesuale, fapte, mărturii, înregistrări, corespondență și orice alte elemente ce privesc clientul sau părțile.

IV. Principii aplicabile

Secretul profesional este absolut, nelimitat în timp și se aplică indiferent de modalitatea de obținere a informației. Acesta poate fi înlăturat doar în condițiile legii, prin consimțământ expres al părții vizate sau în cazuri expres prevăzute de actele normative.

V. Reguli privind păstrarea confidențialității

Informațiile confidențiale nu pot fi discutate cu persoane din afara biroului și nici în spații publice sau nesecurizate. Documentele fizice se păstrează în dulapuri închise, iar fișierele electronice sunt protejate prin parolă, criptare și acces limitat.

VI. Transmiterea și distrugerea documentelor

Transmiterea de date sensibile se face doar prin canale securizate. Copiile neoficiale sau provizorii se distrug prin mijloace sigure, iar dosarele încheiate se arhivează cu respectarea regimului de confidențialitate.

VII. Particularități în mediere

În procedurile de mediere, mediatorul este obligat să păstreze strict confidențialitatea informațiilor furnizate de părți, indiferent de rezultatul medierii. Mediatorii nu pot dezvălui declarațiile părților nici în fața instanței, decât dacă legea o impune.

VIII. Instruirea și asumarea obligației

Toate persoanele care activează în cadrul biroului au obligația să se instruiască anual cu privire la obligația protecției datelor confidențiale și păstrarea secretului profesional. Obligația păstrării secretului profesional continuă inclusiv după încetarea colaborării.

IX. Răspundere

Încălcarea regulilor de protecție a secretului profesional atrage răspunderea corespunzătoare. Conducătorul Biroului este îndreptățit să verifice respectarea angajamentului de protecție a datelor confidențiale și să amplifice prin metode tehnice protecția acestora.

X. Dispoziții finale

Prezenta directivă intră în vigoare la data aducerii la cunoștință prin publicare pe saitul oficial al biroului www.paciurca.md și se aplică uniform în toate direcțiile și structurile interne ale biroului.

Nr. 02 din 12 iulie 2025

Conducătorul BAA Paciurca & Partenerii