Directiva Biroului Nr. 03/2025 privind protecția datelor cu caracter personal
I. Scopul directivei
Prezenta directivă stabilește regulile interne privind prelucrarea, protecția și securitatea datelor cu caracter personal în cadrul Biroului Asociat „Paciurca & Partenerii”, în vederea asigurării conformității cu legislația în vigoare.
II. Domeniul de aplicare
Directiva se aplică tuturor avocaților, stagiarilor, angajaților, colaboratorilor și mediatorilor care gestionează date cu caracter personal, indiferent de suportul acestora – fizic sau electronic.
III. Temeiul juridic
Se aplică prevederile Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor, completată de orice acte normative emise de autoritatea națională competentă – CNPDCP.
IV. Principii de prelucrare
Datele personale sunt colectate și utilizate doar în scopuri bine determinate, legal și în mod proporțional. Prelucrarea se face în condiții de siguranță, cu acces limitat și doar de către persoane autorizate.
V. Categorii de date prelucrate
Se prelucrează date de identificare (nume, IDNP, adresă, numărul și seria actul de identitate, imaginea, semnătura), informații de contact, date juridice, economice și financiare, iar în unele cazuri, date speciale – exclusiv în baza consimțământului expres sau a unui temei legal.
VI. Măsuri tehnice și organizatorice
Biroul aplică măsuri fizice și informatice precum: parole, sisteme criptate, dulapuri închise, supraveghere controlată, copiere securizată, acces individualizat și politici clare de arhivare și distrugere a documentelor.
VII. Accesul și confidențialitatea datelor
Accesul la datele personale este permis doar în baza funcției sau atribuției legitime. Transmiterea datelor se face exclusiv prin mijloace securizate. Orice divulgare neautorizată este strict interzisă.
VIII. Drepturile persoanelor vizate
Orice persoană vizată are dreptul de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare a prelucrării și portabilitate, în condițiile legii. Biroul va răspunde solicitărilor în termen de cel mult 30 de zile calendaristice.
IX. Instruirea și monitorizarea
Toți membrii biroului sunt obligați se instruiască și să-și desfășoare atribuțiile în corespundere cu standardele de calitate și conformitate în domeniul de securitate. Conducătorul biroului monitorizează respectarea directivei și gestionează incidentele.
X. Dispoziții finale
Prezenta directivă intră în vigoare la data aducerii la cunoștință prin publicare pe saitul oficial al biroului www.paciurca.md și se aplică uniform în toate direcțiile și structurile interne ale biroului.
Nr. 03 din 12 iulie 2025
Conducătorul BAA Paciurca & Partenerii